Software de Gestión de Personal de Smart Factory
Impulse la productividad con una solución de gestión de personal
Obtenga control total de las actividades de su fuerza laboral con el software de programación de personal de Smart Factory. Esta solución le ayuda a maximizar la eficiencia de su personal y a asegurar el mejor aprovechamiento de sus recursos, permitiendo a los fabricantes automatizar el control y monitoreo, revisar y mapear los requerimientos de mano de obra con base en disponibilidad, habilidades, desempeño, descansos y turnos.
La plataforma cuenta con reglas definidas de acceso y asignación para controlar el acceso de los usuarios, agilizar las órdenes de máquina y automatizar la asignación de tareas con base en habilidades definidas y disponibilidad. El administrador puede analizar de principio a fin el flujo de la fuerza laboral para evaluar y optimizar la generación máxima de output. Además, proporciona a los gerentes las herramientas necesarias para cerrar rápidamente las brechas de eficiencia, planear y gestionar recursos de forma efectiva, y asegurar que las personas correctas trabajen en el producto correcto y en el momento adecuado.
Optimize Workforce with Our Workforce Management Module
Operating Method Sheets
Fully customizable electronic instruction sheets to assist with high-quality production. This includes versioning & ECN control, electronic chronometers and timers to record time, multimedia support, real-time data tracking, and quality assurance with validations and flows based on answers.
Reports and analysis
The Reports & Analytics module delivers a comprehensive view of workforce and resource performance across shifts, departments, and operations. Getting the data through a system or ERP is the first step, and then analyzing the data in real-time is the next step.
eLearning
eLearning module will equip your employees with a consistent learning system. Employees get customized training routes for their personnel profiles, allowing employees to learn at their pace. This leads to better comprehension and retention of concepts for employees.
Características clave del sistema de gestión de personal
Control de asistencia
Da seguimiento a los registros de entrada y salida de los empleados y monitorea su asistencia y productividad en el piso de producción.
Datos maestros
Incluye el detalle integral y la actividad de cada empleado, incluyendo ID de empleado, puesto, habilidades, registro de descansos, turnos y más.
Reportes
Revise reportes de desempeño y evaluaciones de e-learning, y monitoree el avance de cada colaborador y su nivel de eficiencia dentro del equipo.
Gestión de turnos
Permite una planeación efectiva de turnos y balancea la exposición de la carga de trabajo entre diferentes turnos. Definición ilimitada de tipos de turno con base en calendarios y estatus.
Desarrollo de habilidades
Las habilidades de los empleados registradas en el sistema se basan en su nivel de experiencia para asignar el mejor recurso disponible a una operación específica.
Seguimiento de descansos y actividades
Mantiene registro de las actividades de los empleados en el piso de producción, controlando tiempos de descanso, disponibilidad y más.
Registros integrados de empleados
El sistema puede integrarse con sistemas externos como ERP o CRM y sincronizarse con los registros de empleados.
Programación basada en roles
Ayuda a optimizar los niveles de personal y la distribución de la carga de trabajo, manteniendo una cobertura continua de producción.
Configuración integral del empleado y flujo de gestión de personal
Beneficios clave del software de gestión de personal de Smart Factory
Monitoreo de cumplimiento
Automatice y monitoree el proceso de cumplimiento para prevenir riesgos legales y sanciones. Cumpla con políticas, normativas, leyes laborales y regulaciones. Asegure que se mantengan registros precisos para una correcta trazabilidad y responsabilidad del personal.
Costos laborales optimizados
Controle los costos laborales minimizando ineficiencias, horas extra no planeadas y ausentismo. Optimice la planeación y programación del personal con un sistema de gestión de personal para asegurar una asignación precisa de recursos.
Mayor eficiencia y productividad
El monitoreo continuo del desempeño en tiempo real ayuda a asegurar que el personal cumpla con los objetivos de productividad. Optimice la programación y automatice tareas con una herramienta de gestión de personal para lograr mayor productividad e impulsar la eficiencia.
¿Listo para optimizar su fuerza laboral y elevar la productividad general?
Métricas de gestión de personal
33%
Reducción de costos laborales
20%
Incremento en productividad
30%
Incremento en output de producción
80%
Reducción de errores de nómina
Supere los retos de manufactura con software de gestión de personal
Programación de recursos
El módulo de gestión de personal simplifica el proceso de programación de turnos del personal, haciendo que los cambios rápidos y las reasignaciones sean fáciles y eficientes.
Control preciso de asistencia
El sistema automatizado de gestión de personal brinda control efectivo sobre el personal, asegurando un seguimiento preciso de asistencia y cálculos correctos de nómina.
Análisis de requerimientos
Identifique las necesidades de personal y recursos con base en planes de producción, disponibilidad y habilidades. Compare la demanda contra la capacidad para detectar brechas, reducir horas extra y evitar costos laborales innecesarios.
Monitoreo en tiempo real
Proporciona visibilidad de analítica laboral en tiempo real y datos históricos, permitiendo identificar áreas de mejora relacionadas con la fuerza laboral.
Comunicación y colaboración
Evita brechas de comunicación entre el personal y la administración, asegurando que no se pierda información relevante, como cambios de turno y ubicación, mediante notificaciones y mensajes.
¿Listo para ver Smart Factory MOM en acción?
Preguntas frecuentes
El software de Workforce Management es una herramienta de automatización diseñada para optimizar la asignación de recursos, asegurando que las personas correctas estén en el lugar correcto y en el momento adecuado. Ayuda a gestionar horarios del personal, dar seguimiento a la productividad en tiempo real, prever necesidades futuras de personal mediante pronóstico laboral, impulsar la eficiencia y reducir los costos laborales generales.
Tanto el software de Recursos Humanos como el de Workforce Management son importantes dentro de una empresa, pero cumplen funciones distintas. La gestión de Recursos Humanos se enfoca principalmente en reclutamiento, capacitación, gestión de personas y experiencia general del empleado. Por otro lado, un sistema de Workforce Management se enfoca en eficiencia operativa, pronóstico laboral, administración eficiente del personal, control de tiempo y asistencia, gestión de turnos y control de costos laborales.
No, Workforce Management no es un sistema CRM. Ambos sistemas son diferentes y cumplen funciones distintas. Un sistema de Workforce Management se utiliza principalmente para operaciones internas, incluyendo administración de personal, control de asistencia y tiempo, y optimización de la programación del personal para prevenir sobreasignación o falta de personal. Un CRM (Customer Relationship Management) se enfoca principalmente en operaciones externas y comunicación con clientes, así como en la gestión de interacciones y relaciones comerciales. Incluye campañas de marketing, automatización de ventas, administración de contactos para gestionar leads y oportunidades, entre otras funciones.
La implementación de software de gestión de personal puede tomar de uno a seis meses. Esta duración depende de las necesidades y requerimientos de la empresa. Los requerimientos complejos pueden tomar más tiempo, mientras que empresas con flujos de trabajo más simples pueden completar la implementación en unas cuantas semanas.
Sí, una solución integral de gestión de personal ofrece pronóstico laboral. Esto ayuda a prever necesidades futuras de personal, evitando sobreasignación y horas extra entre el personal de la empresa. El pronóstico laboral ayuda a optimizar horarios con base en necesidades de mano de obra, disponibilidad, habilidades y datos históricos, minimizando así los costos laborales generales.